Digitale-Infoprodukte.de

Machen lassen statt selber machen...

...ist der Grundgedanke der New Economy, auch liebevoll "Easy Economy" genannt. Und genau dieses "machen lassen" wird aufgrund der weltweiten Vernetzung und Digitalisierung immer einfacher. Einfacher und Günstiger!

Outsourcing heißt hier der Fachbegriff, welcher auch mehr und mehr Einzug in der Infobranche hält. Agenturen für virtuelle Assistenten sind da nur die logische Konsequenz beim weltweiten Aufbruch in die "Easy Economy".

Free-Days.de ist eine dieser Agenturen, welche den Lifestyle der "Easy Economy" nicht nur anderen Online-Business-Betreibern und Infomarketern bietet, sondern selbst lebt. Die Agentur unterhält beste Kontakte zu vielen fleißigen virtuellen Assistenten... an den unterschiedlichsten Plätzen dieser Welt. Julia Brötz von Free-Days.de nimmt Sie nun mit auf eine kleine Reise im Leben einer virtuellen Assistentin...

Ein Tag im Leben einer virtuellen Assistentin

"Es ist mal wieder ein schöner warmer Sommermorgen... ich öffne das Fenster und sehe nach draußen mit Blick auf das Meer... eine leicht salzige Brise spüre ich auf meiner Haut. Ich höre das Rauschen des Meeres, denn unsere Finca hier auf Mallorca liegt direkt am Meer.

Es war schon immer mein Traum direkt am Meer zu leben, und welchen ich mir nun endlich erfüllt habe. Ich sitze in meinem Arbeitszimmer... ein großer heller Raum mit Blick aufs Meer. Mein Job: virtuelle Assistentin!

Nach dem Morgen-Yoga und einem erfrischenden Pfefferminztee logge ich mich bei Skype ein... begrüße die Kolleginnen, die schon fleißig am recherchieren sind... und spreche mit meinen Projektmanagern aus Spanien, Brasilien oder Südafrika die anstehenden Aufgaben des Tages durch. Auch einige meiner Kunden begrüßen mich über Skype, welche mir regelmäßig vom Regen und Sturm in Deutschland erzählen.

Puhhh... es schüttelt mich kurz und ich bekomme Gänsehaut... doch eine Sekunde später blicke ich wieder in den azurblauen Himmel... es ist wie ein Traum und manchmal muss ich mich selber kneifen und zwicken... aber es ist real!

"Ich bin virtuelle Assistentin... nichts technisches, nichts virtuelles, sondern eben nur irgendwo auf dieser Welt mit dem Internet verbunden, wo ich meine Dienstleistungen und mein KnowHow anbiete..."

Mein Blick weicht wieder runter zum Strand und ich werde mir bewusst, wie toll es ist als virtuelle Assistentin oder kurz VPA, von jedem Ort der Welt aus arbeiten zu können. Das einzige, was ich brauche ist ein PC und Internet.

Niemals vorher in der Geschichte der Menschheit war dies möglich, ich gehöre zur ersten Generation, welche diesen Lifestyle leben kann, es ist wie ein Traum! Und verdammt nochmal jeder kann es... wenn die Leute doch nur genau hinschauen würden...

Und was macht eine virtuelle Assistentin so?

Die Aufgaben einer virtuellen Assistentin sind wirklich sehr vielfältig. Sie schreibt viele Texte, übernimmt die Terminplanung der Auftraggeber, erstellt Blogeinträge und verteilt die News im Social-Web.

Ich selbst schreibe auch Pressemitteilungen, führe Recherchen zu den unterschiedlichsten Themen durch und übernehme den Kundensupport meiner Auftraggeber. Und wenn es zu viel wird oder ich wieder etwas mehr Zeit zum Leben genießen möchte, delegiere ich die Jobs an andere virtuelle Assistenten. So funktioniert das bei uns... und alle sind zufrieden!

Die Luft schmeckt hier oftmals nach Salz... von dem schäumenden Wellen und der Brandung am Meer... und es riecht immer so schön nach Sonnencreme... wie im Urlaub am Strand...

Ich persönlich komme aus dem Assistenzbereich, war früher als Assistentin der Geschäftsführung tätig und kenne das Leben der Pendler, die jeden Tag zwei bis drei Stunden auf Deutschlands Autobahnen verbringen. Das entsprach nicht meiner Vorstellung eines perfekten Jobs. Zeit für Veränderungen... dachte ich mir oft... sehr oft.... sehr, sehr oft.

Monate später lebe ich ein Leben in Freiheit und helfe mit meinem Job anderen Menschen das selbe zu erreichen... Ich hatte noch nie einen so abwechslungsreichen Job wie im Moment. Ich recherchiere über psychologische Effekte im Marketing, lerne viel über Traffic im Internet und befasse mich mit den unterschiedlichsten Themen der virtuellen Geschäftswelt. Die Welt hat sich er verändert...

"Doch das schönste daran ist, dass man seine Allgemeinbildung Tag für Tag steigert, denn die Kunden erwarten immer perfekt Arbeit. Doch einmal erlerntes Wissen kann man nie mehr verlieren und von jedem Punkt der Erde aus anwenden!"

Ob man das auch alles als virtuelle Assistentin schafft?

Mit den Auftraggebern wachsen natürlich auch die Aufgaben... und Kunden fordern nicht selten professionelle Präsentationen, Auswertungen von Statistiken und Designentwürfe.

Und das soll man alles in sechs bis zehn Stunden schaffen?

Ok, jetzt haben Sie mich! Nicht ich alleine stecke hinter FreeDays, sondern weitere virtuelle Assistenten. Sozusagen eine kleine "virtuelle" Familie... mit Menschen, welche von den unterschiedlichsten Stränden und Ländern dieser Erde arbeiten. So sind letztlich alle zufrieden und glücklich, was sich natürlich auch auf die Qualität der Arbeit auswirkt. Mehr noch... es entsteht eine neue Kultur!

FreeDays – wer steckt dahinter?

FreeDays ist der virtuelle Assistenzservice, der mir diese Arbeit überhaupt erst ermöglicht und der Name FreeDays (freie Tage) steht für die Vision, die hinter dem Konzept steht.

Unser aller Ziel ist es Unternehmern organisatorische Arbeit abzunehmen. Viele Unternehmer kennen das Problem, dass die Administration die ganze Zeit raubt. Das Telefon klingelt ununterbrochen und man kommt nicht mehr zu den wesentlichen Aufgaben, sich um seine Kunden zu kümmern und neue Projekte umzusetzen.

"Was sind die größten Zeitfresser? Welche Aufgaben kann man delegieren? Sobald sich der Unternehmer darüber klar geworden ist, setzt die virtuelle Assistentin ein und übernimmt diese Tätigkeiten. Und der Traum von mehr Zeit und einem Ausbruch aus dem täglichen Hamsterrad nimmt Konturen an..."

Ein Projektmanager von FreeDays wickelt das Briefing mit dem Kunden ab, klärt Deadline und Zeitaufwand und gibt es an die passenden virtuellen Assistenten weiter, die besonders gut für die jeweilige Tätigkeit geeignet sind. Sobald die Assistenten fertig sind, wird die Aufgabe noch einmal geprüft und anschließend für den Kunden freigegeben...

Virtuelle Assistenten arbeiten oft auch am Abend oder in der Nacht - zumindest von Deutschland aus gesehen - den an anderen Stellen dieser Welt ist in dem Moment Tag und die virtuellen Assistenten beginnen ihren Job. So schaltet der Kunde von FreeDays am nächsten Morgen seinen Rechner ein und findet alle benötigten Ergebnisse und Zahlen per Email.

Oftmals werde ich auch gefragt... Wer braucht eigentlich eine virtuelle Assistentin? Die Frage ist ganz einfach zu beantworten: Jeder!

Jeder, der mehr Zeit haben möchte für die schönen Dinge im Leben: seine Familie, sein Hobby, für Reisen und natürlich für sein Geschäft!

Unsere Kunden reichen von Einzelunternehmen über Mittelständler bis zu großen bekannten Firmen. Denn viele haben die Vorteile schon erkannt. Besonders in Krisenzeiten haben sie mit einer virtuellen Assistentin volle Flexibilität. Die Assistentin arbeitet nur, wenn Arbeit vorhanden ist und wird auch nur für die effektiv gearbeitete Zeit bezahlt. Punkt.

Gerade kleine Unternehmen benötigen diese helfende Hand für allgemeine Organisation, um nicht mehr selbst „Mädchen für alles“ zu sein. Denn oftmals ist es doch so... kleine Unternehmen müssen alles machen... und das auch noch auf einmal, wie da wären...

• Rechnungen, Angebote, Anfragen, Gutschriften schreiben
• Support, Hilfe, Telefonservice, Akquise, Recherchen etc.
• Social-Media Profile anlegen, verwalten, ausbauen, optimieren, pflegen
• Traffic für die eigene Website oder den Blog aufbauen
• Texte, Werbetexte, Verkaufstexte oder Blogposts schreiben
• Trends, Kundenmeinungen und Strömungen im Web verfolgen
• ein professionelles Corporate Design aufbauen und pflegen

... und es gibt noch mindestens 1.000 weitere Sachen, die junge Unternehmer/innen und Firmen bewältigen müssen. Virtuelle Assistenten können hier eine große Hilfe sein... eine große Hilfe, um Zeit zu sparen, Stress abzubauen, Arbeit auszulagern, unliebsame Aufgaben zu delegieren und vieles weitere!

Wann starten Sie in die Easy Economy?

Gerade für Internetmarketer, Webmaster und erfolgreiche Blogger ist es wichtig, online permanent präsent zu sein, den Kontakt zu Kunden und Lesern zu halten und regelmäßig neue News im Web zu veröffentlichen. Entscheidend sind hierbei auch gut recherchierte und ausformulierte Texte... als "Unique Content" natürlich!

Virtuelle Assistenten sind zurzeit besonders im deutschsprachigen Raum sehr gefragt, weil es hier eben noch nicht so viele Agenturen gibt... oder es werden eben ausländische Assistenten beschäftigt. Verstehen Sie mich nicht falsch... ich möchte die Arbeit meiner ausländischen Kollegen keinesfalls kritisieren, aber viele meiner Auftraggeber suchen eben ganz speziell nach sehr guten, deutschen Textern und Marketingfachleuten, rechten Händen etc.

"Gerade SIE im Internetbusiness haben den großen Vorteil, dass Sie ortsunabhängig arbeiten können. Nutzen Sie Ressourcen wie E-Mail, Skype oder ICQ... Sie haben praktisch sofort geografische Freiheit... egal ob Sie als virtueller Assistent arbeiten oder ob Sie als Unternehmer die Dienstleistung von virtuellen Assistenten nutzen wollen. In beiden Fällen brauchen Sie nur das Internet..."

Mit FreeDays haben wir ein Modell „Büro der Zukunft“ entwickelt. Denn wer möchte schon stundenlang in irgendeinem Büro hocken, wo er doch die gleiche Arbeit von einem schöneren Ort aus erledigen kann und dass noch viel effektiver als normalerweise?

Meine Auftraggeber sind auch froh, wenn sie keine Mitarbeiter einstellen müssen, sich zusätzlich Büroräume suchen und das nötige Arbeitsmaterial wie Computer etc. beschaffen müssen. Dazu sind unterm Strich virtuelle Assistenten wesentlich günstiger. Wie Rockefeller schon sagte: „Man sollte niemals etwas tun, was jemand anderes für einen erledigen kann.“

Und was hat Tobias Knoof damit zu tun?

Tobias Knoof hat es uns vorgemacht, gerade einer seiner letzten Blogposts beschreibt diesen neuen Lifestyle sehr gut. Seinen Traum hat er sich am Schwielowsee bereits selbst erfüllt... Tobias nutzt die Möglichkeit von virtuellen Assistenten in allen Facetten! Viele, viele Monate arbeiten wir bereits intensiv in einem entspannten und freundschaftlichen Verhältnis zusammen... und alle sind glücklich!

Wie kam Tobias zu FreeDays? Es war wohl ein großer Zufall, wie so oft. Ich wollte damals vor über einem Jahr nur meinen Internet-USB-Stick ausprobieren, um mir so die Zeit auf der Autobahn zu vertreiben. Da las ich eine Anzeige, dass Tobias virtuelle Assistenten sucht und so begann eine tolle Zusammenarbeit, die bis heute geprägt ist von wunderbaren gegenseitigen Tipps und das voranbringen zweier Online-Business... welche zwar im Ansatz leicht unterschiedlich sind aber mit großer Sicherheit eine fantastische Zukunft haben.

"Denn wir leben in einer digital vernetzten Welt, umgeben von digitalen Infoprodukten und Informationen, welche per Outsouring von virtuellen Assistenten in immer neue, noch bessere Informationen zusammengetragen werden..."

Heute übernimmt FreeDays einen großen Teil von Tobias Projektmanagement. Die virtuellen Assistenten erledigen seinen Kundensupport, schreiben Texte und übernehmen viele andere Aufgaben, die im täglichen Geschäft anfallen... wie Recherchen, Contenterstellung, Produktplanung, Networking oder Kalkulationen und ich bin froh für einen der besten und vor allem sympathischsten Infomarketer im gesamten deutschsprachigen Raum zu arbeiten!

Ich helfe Ihnen bei Ihrem Business!

So genug geschrieben... der nächste Auftrag aus der Ferne wartet auf mich ...ich blicke wieder auf von meinem Laptop... raus auf den azurblauen Himmel... die Sonne strahlt hier mit den Menschen um die Wette... es ist ein schöner Tag, ein Tag im Leben einer virtuellen Assistentin!

Mit meinem Job blicke ich der Zukunft beruhigt entgegen und bin froh, eine solche Möglichkeit gefunden zu haben, jeden Tag meinen Horizont zu erweitern... und das von den schönsten Plätzen dieser Welt! Wenn Sie selbst Interesse haben ein virtueller Assistent zu werden, schreiben Sie mir, ich helfe Ihnen gerne weiter!

Und wenn Sie - im Gegenteil - viele kleine oder große Jobs raus geben möchten... Jobs welche zuverlässig und pünktlich von virtuellen Assistenten erledigt werden sollen... dann schreiben Sie mir ebenfalls oder kommentieren Sie einfach diesen Blogbeitrag! Ich wünsche Ihnen das Beste!

Alles Liebe und Gute!
Ihre Julia von Free-Days

www.Free-Days.de